Conectados en el último rastreo
–
Monitoreo
Dónde está cada equipo corporativo y si reporta con normalidad.
Cumplimiento Ley 1581 activo
- Transmisión solo en jornada laboral
- Retención de 30 días con borrado automático
- Reporte cada 1 h
Equipos registrados
–
Fuera de su seccional
–
Batería promedio
–
Precisión promedio
–
Fuera de jornada: no hay ubicaciones que mostrar. La transmisión se reanuda al iniciar la jornada.
En su seccional
Fuera de su seccional
Geocerca
Equipos por seccional
En su seccional
Fuera
Conectividad, últimos 7 días
Equipos conectados por rastreo, promedio por hora
Fuera de su seccional
Inventario de equipos
Última ubicación reportada por cada celular. Seleccione una fila para verla en el mapa.
Los registros se conservan 30 días y los anteriores se eliminan automáticamente.
| Usuario | Seccional | Equipo | IMEI | Ubicación | Batería | Precisión | Último reporte | Autorización | Versión de la app |
|---|
Reglas de cumplimiento
Cuándo transmiten los equipos y cada cuánto reportan. Los cambios rigen hacia adelante.
Retención de ubicaciones
- Plazo vigente
- 30 días
- Último borrado
- Sin ejecuciones todavía
- Lecturas eliminadas
- 0
El plazo lo fija EverYoung en la configuración del servidor y no se cambia desde el portal. El borrado es automático y corre todos los días a las 03:00, hora de Colombia.
Privacidad y tratamiento de datos
Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto 1074 de 2015.
Aviso de privacidad, ubicación de equipos corporativos
La Compañía, como responsable del tratamiento, recolecta la ubicación de los equipos corporativos (celulares y portátiles) que entrega a sus colaboradores, mediante un agente instalado en dichos equipos.
Datos que se recolectan
- Coordenadas geográficas (latitud y longitud) y su precisión en metros.
- Fecha y hora del reporte, nivel de batería y fuente de la ubicación (GPS o red).
- Identificador del equipo (IMEI o serial), modelo y sistema operativo.
No se recolectan contenidos, mensajes, fotografías, contactos ni datos de aplicaciones personales.
Finalidades
- Proteger los activos de la Compañía y apoyar su recuperación en caso de pérdida o hurto.
- Mantener el inventario y la asignación de equipos por seccional.
- Apoyar la seguridad de los colaboradores en desplazamientos laborales.
Derechos del titular (art. 8, Ley 1581 de 2012)
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
Conservación
El histórico de ubicaciones se conserva por un periodo limitado y luego se elimina de forma automática. Los equipos solo transmiten dentro de la jornada laboral.
Servicios de terceros del mapa
El mapa se dibuja con OpenFreeMap y MapLibre (servido desde unpkg). Esos servicios reciben la dirección de red del navegador y la zona que se consulta; no reciben las ubicaciones de los equipos, que permanecen en la base de datos de la Compañía.
Autorizaciones registradas
–
Controles técnicos del piloto
- Minimización: solo ubicación, precisión, batería e identificador del equipo.
- Cifrado en tránsito: HTTPS entre el equipo, la API y el portal.
- Autenticación: llave por equipo para reportar y sesión firmada para el portal.
- Datos propios: la base de datos es de la Compañía, sin terceros que comercialicen la información.
- Retención: borrado automático del histórico según la política definida.
- Trazabilidad: cada reporte guarda la hora del equipo y la hora del servidor.
Arquitectura de la solución
Construida 100 % con software libre, sin licencias por equipo.
1
Agente en el equipo
App en Android o iOS (y luego Windows) que lee GPS o Wi-Fi y reporta según el intervalo global.
HTTPS, JSON
cada 1 h
cada 1 h
2
API de ingesta
Node.js y Fastify. Autentica al equipo, valida coordenadas y publica el evento en tiempo real.
SQL
3
PostgreSQL y PostGIS
Serie de tiempo de ubicaciones con índices espaciales. Las geocercas se calculan en la base de datos.
Eventos SSE
4
Portal xTrace
MapLibre y OpenStreetMap. Indicadores, filtros, geocercas y exportación en vivo.
Volumen estimado con reporte cada 15 minutos
| Equipos | Reportes por día | Reportes por mes | Disco por mes |
|---|---|---|---|
| 30 (piloto) | 2.880 | 86.400 | ≈ 17 MB |
| 1.000 | 96.000 | 2,9 millones | ≈ 0,6 GB |
| 10.000 | 960.000 | 28,8 millones | ≈ 5,8 GB |
| 100.000 | 9,6 millones | 288 millones | ≈ 58 GB |
Cálculo con unos 200 bytes por reporte, índices incluidos. 100.000 equipos son unos 111 reportes por segundo en promedio: se atienden con API horizontal, cola de ingesta, escritura por lotes y particiones diarias en PostgreSQL.
Componentes y licencias
| PostgreSQL 16 | Base de datos | PostgreSQL License |
| PostGIS 3.4 | Motor geoespacial | GPL v2 |
| Node.js 22 y Fastify | API de ingesta | MIT |
| MapLibre GL JS | Mapa interactivo | BSD-3 |
| OpenStreetMap y OpenFreeMap | Cartografía | ODbL, gratuito |
| Docker Compose | Empaquetado | Apache 2.0 |
Ruta de despliegue
- Hoy, piloto en la nube. Docker Compose en un servidor de Google Cloud con base de datos, API y portal.
- Siguiente, producción del cliente. Dominio acordado con EverYoung, con certificado HTTPS automático.
- Fase 2, portátiles. Agente para Windows con la API de ubicación del sistema, distribuido con la herramienta de despliegue que ya usa TI.
- Producción ampliada. Servidor propio o nube corporativa, con SSO corporativo, roles por seccional y alertas de geocerca.
xTrace frente a la ubicación de Intune
| Aspecto | Intune, Locate device | xTrace |
|---|---|---|
| Frecuencia | A petición, un equipo a la vez | Automática, intervalo configurable |
| Historial | Se borra a las 24 horas | Según la política de retención |
| Geocercas y alertas | No | Sí, por seccional |
| Indicadores y tablero | No | Sí, en tiempo real |
| iPhone | Solo en Modo perdido (bloquea el equipo) | App con permiso "Siempre" |
| Equipos personales | No soportado | Con autorización del titular |
| Datos | En la nube de Microsoft | Base de datos propia |
Intune sigue siendo la herramienta que instala y configura el agente: xTrace lo complementa, no lo reemplaza.
Cómo funciona el agente Android
- Instalación. Intune instala la app desde Managed Google Play y le entrega el servidor y el identificador del equipo.
- Permisos. En equipos totalmente administrados, Intune concede la ubicación precisa y en segundo plano sin intervención del usuario.
- Rastreo. Un servicio permanente, con el aviso de que la app está activa, lee la ubicación por GPS o Wi-Fi según el intervalo.
- Sin señal. Guarda las lecturas en el equipo y las envía al reconectar, con su hora original.
- Configuración. El servidor responde con el intervalo vigente: un cambio en el portal llega en el siguiente reporte.